{"id":9191,"date":"2024-07-05T08:00:02","date_gmt":"2024-07-05T08:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fomal.org\/main\/?page_id=9191"},"modified":"2024-07-05T08:00:06","modified_gmt":"2024-07-05T08:00:06","slug":"whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.fomal.org\/main\/whistleblowing\/","title":{"rendered":"Whistleblowing"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Procedura-Whistleblowing-b.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Scarica il documento in formato PDF<\/a><\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fomal.org\/home\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/2023-12-21_11-27-06.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9237\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>PROCEDURA DI SEGNALAZIONE<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>c.d. \u201cWHISTLEBLOWING\u201d<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>(D. Lgs. n. 24\/2023 attuativo della Direttiva Europea n. 1937\/2019)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sommario<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525368\"><strong>1.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>PREMESSA<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525369\"><strong>2.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>SCOPO<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525370\"><strong>3.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>DEFINIZIONI<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525371\"><strong>4.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>CHI PUO\u2019 SEGNALARE<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525372\"><strong>5.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>COSA SI PUO\u2019 SEGNALARE<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525373\"><strong>6.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>CANALI DI SEGNALAZIONE INTERNA<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525374\"><strong>7.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>COME SI PUO\u2019 SEGNALARE<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525375\"><strong>8.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>COSA DEVE CONTENERE LA SEGNALAZIONE<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525376\"><strong>9.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE INTERNA<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525377\"><strong>10.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>OBBLIGO DI RISERVATEZZA<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525378\"><strong>11.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>RESPONSABILITA\u2019 DEL SEGNALANTE<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525379\"><strong>12.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>LE MISURE DI PROTEZIONE<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525380\"><strong>13.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>CONSERVAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/whistleblowing\/#_Toc153525381\"><strong>14.<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>DIFFUSIONE DELLA PRESENTE PROCEDURA<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>1.&nbsp;<a><\/a><strong><u>PREMESSA<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La presente procedura ha la finalit\u00e0 di disciplinare il processo di segnalazione delle violazioni, nel rispetto delle indicazioni contenute nel decreto legislativo n. 24 del 10 marzo 2023 recante \u201c<em>Attuazione della direttiva (UE) 2019\/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>2.&nbsp;<a><\/a><strong><u>SCOPO<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019istituto del whistleblowing costituisce uno strumento giuridico di tutela per coloro che vogliano segnalare possibili violazioni rispetto alle quali si abbia il ragionevole sospetto o la consapevolezza che integrino illeciti, di cui hanno avuto testimonianza all\u2019interno del proprio contesto di lavoro e\/o nell\u2019esercizio delle proprie funzioni.<\/p>\n\n\n\n<p>La&nbsp;<em>ratio<\/em>&nbsp;di tale procedura \u00e8 quella di definire gli strumenti e le modalit\u00e0 di segnalazione e le tutele al fine di evitare che il soggetto, venuto a conoscenza di condotte illecite o comportamenti censurabili, in ragione del proprio rapporto di lavoro, ometta di segnalarli per il timore di subire conseguenze pregiudizievoli, ritorsive e discriminatorie.<\/p>\n\n\n\n<p>3.&nbsp;<a><\/a><strong><u>DEFINIZIONI<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00abFondazione\u00bb o \u00abFOMAL\u00bb ossia Fondazione Opera Madonna del Lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00abOdV\u00bb ossia Organismo di Vigilanza nominato ai sensi del D.Lgs. n. 231\/2001.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00abGestore\u00bb ossia il soggetto che gestisce il canale di segnalazione interno, destinatario della segnalazione e competente a trattarla.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Il Gestore del canale di segnalazione interna in FOMAL \u00e8 individuato nel nominato OdV ex D.Lgs. 231\/2001.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00abViolazioni\u00bb ossia comportamenti, atti od omissioni che ledono l\u2019interesse pubblico ovvero l\u2019interesse o l\u2019integrit\u00e0 della Fondazione cos\u00ec come indicati nell\u2019art. 2 del D.Lgs. 24\/2023.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00abSegnalazione\u00bb ossia la comunicazione scritta o orale di informazioni sulle violazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00abANAC\u00bb: Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione.<\/p>\n\n\n\n<p>4.&nbsp;<a><\/a><strong><u>CHI PUO\u2019 SEGNALARE<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Possono effettuare segnalazioni coloro che ritengono di essere venuti a conoscenza di comportamenti illeciti o, comunque, condotte censurabili durante lo svolgimento della propria attivit\u00e0 lavorativa, cio\u00e8:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>i lavoratori subordinati, anche in prova, gli ex dipendenti (se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto di lavoro)<\/li>\n\n\n\n<li>i candidati (se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione)<\/li>\n\n\n\n<li>i tirocinanti e i volontari, anche non retribuiti<\/li>\n\n\n\n<li>i lavoratori autonomi e i collaboratori che svolgono la propria attivit\u00e0 lavorativa per la Fondazione<\/li>\n\n\n\n<li>i liberi professionisti, fornitori di beni e servizi e i consulenti<\/li>\n\n\n\n<li>gli azionisti, i soggetti con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza presso la Fondazione o altri soggetti della Fondazione, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>5.&nbsp;<a><\/a><strong><u>COSA SI PUO\u2019 SEGNALARE<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Oggetto della segnalazione devono essere comportamenti, atti od omissioni che ledono l\u2019interesse o l\u2019integrit\u00e0 della Fondazione e che consistono in condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231\/2001 o violazioni del Modello Organizzativo e Gestionale adottato dalla Fondazione, incluse violazioni del Codice Etico<\/p>\n\n\n\n<p>La presente procedura non si applica alle contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria o contabile che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di collaborazione\/consulenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutte le segnalazioni estranee all\u2019ambito applicativo della disciplina Whistleblowing verranno trasmesse dal Gestore ai relativi uffici interni della Fondazione competenti in materia e di tale trasmissione verr\u00e0 data comunicazione al segnalante, tramite messaggistica sulla piattaforma oppure tramite altro mezzo a seconda delle informazioni rilasciate dal segnalante, e i soggetti segnalanti non avranno diritto alla tutela prevista dalla normativa Whistleblowing.<\/p>\n\n\n\n<p>6.&nbsp;<a><\/a><strong><u>CANALI DI SEGNALAZIONE INTERNA<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>FOMAL ha attivato propri canali di segnalazione interni ed ha individuato l\u2019OdV quale soggetto Gestore.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019OdV \u00e8 quindi tenuto a garantire la riservatezza del segnalante e a gestire la segnalazione nel rispetto della normativa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le segnalazioni interne devono essere effettuate attraverso uno dei seguenti canali alternativi e possono essere rese anche in forma anonima:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>in forma scritta con modalit\u00e0 informatiche\u00a0<\/strong>tramite accesso alla piattaforma reperibile al seguente link\u00a0<a href=\"https:\/\/entiformazioneprofessionale.whistlelink.com\/\">https:\/\/entiformazioneprofessionale.whistlelink.com<\/a>, link disponibile anche sul sito della Fondazione.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una volta concluso il processo di inserimento della segnalazione, l\u2019applicativo assegna due numeri identificativi della segnalazione (Numero del caso\/Codice di verifica). Accedendo alla sezione \u201cSegui il tuo caso\u201d dal medesimo link, inserendo il Numero del caso e il Codice di verifica, \u00e8 possibile monitorare lo stato di avanzamento della gestione della segnalazione o comunicare direttamente con il Gestore in caso di richieste di approfondimento o di incontro diretto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>NB: Si precisa che \u00e8 responsabilit\u00e0 del segnalante salvare il numero caso ed il codice di verifica e custodirlo con attenzione per evitare che venga perso (nel cui caso non sar\u00e0 pi\u00f9 possibile accedere alla propria segnalazione e seguire il caso) e per evitare che terzi non autorizzati ne vengano in possesso.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>in forma orale\u00a0<\/strong>tramite accesso alla piattaforma reperibile al seguente link\u00a0<a href=\"https:\/\/entiformazioneprofessionale.whistlelink.com\/\">https:\/\/entiformazioneprofessionale.whistlelink.com<\/a>, link disponibile anche sul sito della Fondazione, selezionando apposita voce \u201cVoglio inviare una segnalazione in formato audio\u201d, con registrazione di un messaggio audio. Accedendo alla sezione \u201cSegui il tuo caso\u201d dal medesimo link, inserendo il Numero del caso e il Codice di verifica, \u00e8 possibile monitorare lo stato di avanzamento della gestione della segnalazione o comunicare direttamente con il Gestore in caso di richieste di approfondimento o di incontro diretto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>mediante incontro diretto<\/strong>\u00a0con il Gestore a richiesta del segnalante, che pu\u00f2 essere richiesto accedendo alla piattaforma reperibile al seguente link\u00a0<a href=\"https:\/\/entiformazioneprofessionale.whistlelink.com\/\">https:\/\/entiformazioneprofessionale.whistlelink.com<\/a>, link disponibile anche sul sito della Fondazione e selezionando apposita casella \u201cIncontro diretto con il Gestore della segnalazione\u201d.Sar\u00e0 cura, quindi, del Gestore fissare l\u2019incontro entro un termine ragionevole tramite messaggistica sulla piattaforma. Si precisa che \u00e8 responsabilit\u00e0 del segnalante salvare il numero caso ed il codice di verifica e custodirlo per visionare la messaggistica sulla piattaforma. Della segnalazione presentata in forma orale \u00e8 redatto processo verbale, sottoscritto dal segnalante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nel caso in cui la segnalazione, espressamente identificata come segnalazione Whistleblowing o desumibile come tale, venga presentata ad un soggetto diverso rispetto al Gestore sopra individuato dovr\u00e0 essere trasmessa, entro sette giorni dal suo ricevimento, al Gestore tramite uno dei canali alternativi sopra individuati, dando contestuale notizia della trasmissione alla persona segnalante, se possibile.<\/p>\n\n\n\n<p>7.&nbsp;<a><\/a><strong><u>COME SI PUO\u2019 SEGNALARE<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Per individuare il corretto canale di segnalazione, si precisa che le segnalazioni di condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231\/2001 o di violazioni del Modello Organizzativo e Gestionale adottato dalla Fondazione, incluse violazioni del Codice Etico, devono avvenire ESCLUSIVAMENTE sul canale di segnalazione interno (con una delle modalit\u00e0 sopra indicate).<\/p>\n\n\n\n<p>8.&nbsp;<a><\/a><strong><u>COSA DEVE CONTENERE LA SEGNALAZIONE<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La segnalazione deve essere fondata su elementi di fatto precisi e concordanti di cui il soggetto segnalante sia venuto a conoscenza, anche in modo casuale, nell\u2019ambito del proprio contesto lavorativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il segnalante deve fornire tutti gli elementi utili a consentire al Gestore di procedere alle dovute e appropriate verifiche ed accertamenti a riscontro della fondatezza della segnalazione.<\/p>\n\n\n\n<p>In particolare, la segnalazione dovrebbe contenere i seguenti elementi:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>generalit\u00e0 (nome, cognome, recapiti a cui contattare il segnalante) del soggetto che effettua la segnalazione, con indicazione della posizione o funzione svolta nell\u2019ambito della Fondazione;<\/li>\n\n\n\n<li>una chiara e completa descrizione delle condotte oggetto di segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>le circostanze di tempo e di luogo in cui sono state commesse le condotte in ipotesi illecite;<\/li>\n\n\n\n<li>se conosciute, le generalit\u00e0 o altri elementi utili a identificare il soggetto\/i che ha\/hanno posto\/i in essere le condotte oggetto della segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>se conosciuti, l\u2019indicazione di eventuali altri soggetti che possono riferire sulle condotte oggetto di segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>se noti, l\u2019indicazione o l\u2019allegazione di eventuali documenti che possono confermare la fondatezza delle condotte oggetto della segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>ogni altra informazione o documentazione che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza delle condotte oggetto della segnalazione.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le segnalazioni anonime, vale a dire prive di dati identificativi del segnalante, se dettagliate e circostanziate in modo da consentirne l\u2019istruttoria saranno ugualmente prese in esame e verificate dal Gestore.<\/p>\n\n\n\n<p>Saranno, invece, oggetto di archiviazione le segnalazioni che all\u2019esito di un vaglio preventivo del Gestore risultino improcedibili e cio\u00e8, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, per:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>manifesta infondatezza per l\u2019assenza di elementi di fatto riconducibili alle violazioni tipizzate;<\/li>\n\n\n\n<li>accertato contenuto generico della segnalazione di illecito tale da non consentire la comprensione dei fatti, ovvero segnalazione di illeciti corredata da documentazione non appropriata o inconferente tale da non far comprendere il contenuto stesso della segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>produzione di sola documentazione in assenza della segnalazione di condotte illecite o inappropriate;<\/li>\n\n\n\n<li>manifesta infondatezza per mancanza di elementi di fatto essenziali idonei a giustificare accertamenti.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Negli accertati casi di improcedibilit\u00e0 il Gestore sar\u00e0 comunque tenuto a motivare l\u2019archiviazione della segnalazione predisposta e a darne comunicazione al segnalante, tramite messaggistica sulla piattaforma ovvero tramite comunicazione a mezzo telefonico o raccomandata A\/R secondo le informazioni rilasciate dal segnalante, e al Consiglio di Amministrazione.<\/p>\n\n\n\n<p>9.&nbsp;<a><\/a><strong><u>GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE INTERNA<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Avviso di ricevimento della segnalazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Entro sette giorni dal ricevimento della segnalazione il Gestore rilascia al segnalante avviso di ricevimento, a conferma della presa in carico, tramite messaggistica sulla piattaforma oppure tramite altro mezzo a seconda delle modalit\u00e0 utilizzate dal segnalante e dei contatti lasciati.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Avvio dell\u2019istruttoria della segnalazione<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il Gestore avvia l\u2019istruttoria in tempi ragionevoli dalla ricezione della segnalazione, dando diligente seguito alla segnalazione ricevuta.<\/p>\n\n\n\n<p>Il Gestore provvede alla verifica dei fatti segnalati nel rispetto dei principi di obiettivit\u00e0 e riservatezza, inclusa l\u2019eventuale audizione del segnalante e di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti segnalati.<\/p>\n\n\n\n<p>In tal senso, il Gestore mantiene le interlocuzioni con la persona segnalante, tramite messaggistica sulla piattaforma oppure tramite altro mezzo a seconda delle modalit\u00e0 utilizzate dal segnalante e dei contatti lasciati e pu\u00f2 richiedere, se necessario, integrazioni e\/o documentazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Il Gestore deve, nel rispetto della riservatezza della segnalazione (e dell\u2019identit\u00e0 del segnalante), effettuare ogni attivit\u00e0 ritenuta necessaria al fine di valutare la fondatezza della segnalazione, avvalendosi, eventualmente, nell\u2019espletamento delle attivit\u00e0 istruttorie, del supporto e della collaborazione delle competenti strutture aziendali e, all\u2019occorrenza, di eventuali soggetti esterni.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel caso in cui, all\u2019esito dell\u2019istruttoria espletata, la segnalazione dovesse risultare fondata, fermo il rispetto della riservatezza sull\u2019identit\u00e0 del segnalante, il Gestore informer\u00e0 il Consiglio di Amministrazione che provveder\u00e0 ad adottare i provvedimenti pi\u00f9 opportuni a tutela della Fondazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre ai casi di improcedibilit\u00e0 della segnalazione, di cui sopra, la segnalazione sar\u00e0 senz\u2019altro archiviata nelle seguenti ipotesi:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>infondatezza a seguito di istruttoria;<\/li>\n\n\n\n<li>segnalazione estranea rispetto all\u2019oggetto di competenza del Gestore;<\/li>\n\n\n\n<li>impossibilit\u00e0 di proseguire l\u2019istruttoria per mancato riscontro di richiesta di integrazioni (informazioni e\/o documenti) da parte del segnalante.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol>\n<li><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Qualora la segnalazione risulti infondata, il Gestore provvede all\u2019archiviazione della stessa, dando comunque avviso al Consiglio di Amministrazione in merito all\u2019esito dell\u2019istruttoria e sulle ragioni dell\u2019archiviazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza della segnalazione e dell\u2019identit\u00e0 del segnalante.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Conclusione della procedura<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019istruttoria deve concludersi entro tre mesi dalla data di invio dell\u2019avviso di ricevimento della segnalazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Al termine dell\u2019istruttoria, il Gestore dovr\u00e0 inviare, tramite messaggistica sulla piattaforma oppure tramite altro mezzo a seconda delle modalit\u00e0 utilizzate dal segnalante e dei contatti lasciati, un riscontro alla persona segnalante in merito all\u2019esito dell\u2019istruttoria e alle relative motivazioni, anche in caso di archiviazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel caso in cui, per qualsiasi motivo, l\u2019istruttoria della segnalazione non consenta di rispettare il termine sopra indicato, il Gestore dovr\u00e0 comunque inviare al segnalante, entro il predetto termine di tre mesi, una comunicazione interlocutoria, tramite messaggistica sulla piattaforma oppure tramite altro mezzo a seconda delle modalit\u00e0 utilizzate dal segnalante e dei contatti lasciati, avvisando della necessit\u00e0 di proseguire le opportune verifiche del caso.<\/p>\n\n\n\n<p>10.&nbsp;<a><\/a><strong><u>OBBLIGO DI RISERVATEZZA<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I dati forniti saranno trattati nell\u2019ambito e nel rispetto delle norme di legge.<\/p>\n\n\n\n<p>Il Gestore \u00e8 tenuto a rispettare ed assicurare la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019identit\u00e0 del segnalante e qualsiasi altra informazione da cui pu\u00f2 evincersi, direttamente o indirettamente, tale identit\u00e0 non possono essere rivelate senza il consenso espresso della persona segnalante, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019identit\u00e0 del segnalante non pu\u00f2 essere rivelata, salvo i casi previsti dall\u2019art. 12 D. Lgs. 24\/2023, per la quale viene richiesto all\u2019uopo espresso consenso.<\/p>\n\n\n\n<p>Nell\u2019ambito del procedimento disciplinare scaturito all\u2019esito dell\u2019istruttoria, l\u2019identit\u00e0 del segnalante non pu\u00f2 essere rivelata, ove la contestazione dell\u2019addebito disciplinare sia fondata su accertamenti distinti e ulteriori rispetto alla segnalazione, ancorch\u00e9 conseguenti ad essa. Qualora la segnalazione sia fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione e la conoscenza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante sia indispensabile per la difesa dell\u2019incolpato, la segnalazione sar\u00e0 utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo in presenza del consenso espresso del segnalante alla rivelazione della propria identit\u00e0 raccolto dal Gestore. In tale ipotesi, \u00e8 onere del Gestore della segnalazione comunicare al segnalante, le ragioni per cui la rivelazione della sua identit\u00e0 \u00e8 ritenuta indispensabile nei termini di cui sopra.<\/p>\n\n\n\n<p>La violazione degli obblighi di riservatezza del segnalante comporta la violazione del Modello Organizzativo e Gestionale con la conseguente responsabilit\u00e0 disciplinare, in aggiunta all\u2019irrogazione delle relative sanzioni amministrative da parte di ANAC.<\/p>\n\n\n\n<p>11.&nbsp;<a><\/a><strong><u>RESPONSABILITA\u2019 DEL SEGNALANTE<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La presente procedura lascia inalterata la responsabilit\u00e0 penale del segnalante nel caso di segnalazioni calunniose o diffamatorie.<\/p>\n\n\n\n<p>La tutela del segnalante non trova applicazione in caso di responsabilit\u00e0 penale (calunnia o diffamazione) o civile (danno ingiusto causato da dolo o colpa).<\/p>\n\n\n\n<p>Quando \u00e8 accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilit\u00e0 penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia o comunque per i medesimi reati commessi con la denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria o contabile ovvero la sua responsabilit\u00e0 civile, per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave, le tutele di cui al D. Lgs. n. 24\/2023 non sono garantite e alla persona segnalante o denunciante \u00e8 irrogata una sanzione disciplinare.<\/p>\n\n\n\n<p>12.&nbsp;<a><\/a><strong><u>LE MISURE DI PROTEZIONE<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le misure di protezione, oltre che al segnalante, si applicano:<\/p>\n\n\n\n<p>a) al facilitatore (persona fisica che assiste il segnalante nel processo di segnalazione, operante all\u2019interno del medesimo contesto lavorativo);<\/p>\n\n\n\n<p>b) alle persone del medesimo contesto lavorativo della persona segnalante, di colui che ha sporto una denuncia o di colui che ha effettuato una divulgazione pubblica e che sono legate ad essi da uno stabile legame affettivo o di parentela entro il quarto grado;<\/p>\n\n\n\n<p>c) ai colleghi di lavoro della persona segnalante o della persona che ha sporto una denuncia o effettuato una divulgazione pubblica, che lavorano nel medesimo contesto lavorativo della stessa e che hanno con detta persona un rapporto abituale e corrente;<\/p>\n\n\n\n<p>d) agli enti di propriet\u00e0 della persona segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria o contabile o che ha effettuato una divulgazione pubblica o per i quali le stesse persone lavorano, nonch\u00e9 agli enti che operano nel medesimo contesto lavorativo delle predette persone.<\/p>\n\n\n\n<p>In caso di segnalazioni anonime, se la persona segnalante \u00e8 stata successivamente identificata e ha subito ritorsioni, le misure di protezione si applicano anche a quest\u2019ultima.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Divieto di ritorsione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I soggetti segnalanti non possono subire alcuna ritorsione, discriminazione o comunque non possono essere oggetto di penalizzazioni, dirette o indirette, per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Il segnalante non potr\u00e0, in ragione della segnalazione, essere sanzionato, demansionato, licenziato, trasferito o sottoposto ad altra misura organizzativa avente effetti negativi, diretti o indiretti, sulle condizioni di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Il licenziamento ritorsivo o discriminatorio, il mutamento di mansioni o qualsiasi altra misura distorsiva nei confronti del soggetto segnalante sono nulli ai sensi degli art. 17 e 19 del D. Lgs. 24\/2023.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019adozione di misure ritenute distorsive nei confronti del segnalante pu\u00f2 essere segnalata dall\u2019interessato all\u2019ANAC per l\u2019emissione delle conseguenti sanzioni ovvero pu\u00f2 essere adita la competente Autorit\u00e0 Giudiziaria o Amministrativa per la tutela delle posizioni giuridiche soggettive lese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Misure di sostegno<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8, inoltre, istituto presso l\u2019ANAC l\u2019elenco degli enti del Terzo settore che forniscono alle persone segnalanti misure di sostegno. L\u2019elenco, pubblicato dall\u2019ANAC sul proprio sito, riporta i nominativi degli enti del terzo settore che esercitano, secondo le previsioni dei rispettivi statuti, le attivit\u00e0 di cui all\u2019articolo 5, comma 1, lettere v) e w), del decreto legislativo 3 luglio 2017, n. 117, e che hanno stipulato convenzioni con ANAC.<\/p>\n\n\n\n<p>Le misure di sostegno fornite dagli enti consistono in informazioni, assistenza e consulenze a titolo gratuito sulle modalit\u00e0 di segnalazione e sulla protezione dalle ritorsioni offerta dalle disposizioni normative nazionali e da quelle dell\u2019Unione europea, sui diritti della persona coinvolta, nonch\u00e9 sulle modalit\u00e0 e condizioni di accesso al patrocinio a spese dello Stato.<\/p>\n\n\n\n<p>13.&nbsp;<a><\/a><strong><u>CONSERVAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le segnalazioni interne e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell\u2019esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza prescritti dalla normativa.<\/p>\n\n\n\n<p>La piattaforma Whistlelink, utilizzata quale canale di segnalazione interno, garantisce la riservatezza dei dati della persona segnalante e del contenuto della segnalazione (e relativa documentazione trasmessa) tramite un sistema di crittografia e di autenticazione a pi\u00f9 fattori.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019applicativo garantisce, attraverso il ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione. Tutte le segnalazioni ricevute sono crittografate con standard certificati ISO 27001 e i dati sono archiviati su server sicuri all\u2019esterno della rete aziendale nello spazio economico UE.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto, invece, alla documentazione cartacea relativa alla segnalazione, questa sar\u00e0 raccolta, utilizzata, conservata e archiviata nel rispetto della vigente normativa in materia privacy. I dati personali trattati nell\u2019ambito della gestione di segnalazioni devono essere protetti con misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate secondo il livello di rischio connesso. In tale ottica, pertanto, vengono messe in atto misure tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento dei dati personali. A tal riguardo, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico e tecnologico, alla natura dei dati personali trattati e alle caratteristiche delle operazioni di trattamento, dovranno essere tenuti in conto in special modo i rischi che derivano dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall\u2019accesso non autorizzato, anche accidentale, ai dati personali.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, i dati personali non manifestamente utili al trattamento di una specifica segnalazione non devono essere oggetto di raccolta ovvero, ove raccolti, devono essere prontamente cancellati.<\/p>\n\n\n\n<p>14.&nbsp;<a><\/a><strong><u>DIFFUSIONE DELLA PRESENTE PROCEDURA<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>FOMAL provvede a dare visibilit\u00e0 alla presente procedura tramite pubblicazione sul sito web della Fondazione, nonch\u00e9 tramite affissione nei luoghi di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/fomal.org\/home\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Procedura-Whistleblowing-b.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Scarica il documento in formato PDF<\/a><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scarica il documento in formato PDF PROCEDURA DI SEGNALAZIONE c.d. \u201cWHISTLEBLOWING\u201d (D. 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